Buxis - Administracão de Pessoal © é o ponto de partida da solucão
Buxis – HCMS, consiste na generacão da planilha de todos os colaboradores da Organizacão e a informacão relevante adaptada a suas necessidades. Permite manter informacão, definível pelo usuário, a respeito dos empregados.
Buxis - Administracão de Pessoal dá facilidades ao momento de elaborar relatórios adicionais aos existentes e saídas em geral, os que poderão ser desenhados ágil e simplesmente, sem implicar um investimento adicional de tempo nem dinheiro a partir das ferramentas Buxis incluídas como parte da solucão.
Buxis - Administracão de Pessoal contém um
EXPEDIENTE que atende toda aquela informacão relacionada com pessoas ligadas à empresa (Empregados, Aspirantes a Empregados, Empregados de Clientes) sobre os que se quer manter uma ficha de dados descritivos e um registro histórico dos eventos associados a estas pessoas.
A ficha de empregados é a capa de seu expediente e contém sua informacão mais estável, (dados pessoais, filiatórios, localização pessoal e trabalhista, dados institucionais, foto, etc.). Esta peça é 100% configurável na estrutura de pestanas (sub-fichas) como nos campos dentro de cada pestana; e gerem-se por data efetiva permitindo seguir o rasto histórico de mudanças sobre seus dados. Cada tipo de documento do histórico permite representar um determinado tipo de informacão histórica da pessoa registrada no expediente.
Carreira Funcional: As ações do pessoal são processos associados a ações administrativas que alteram alguma característica de uma pessoa registrada no expediente, seja modificando algum dado de sua ficha, seja gerando novos registros históricos no histórico de uma ou mais pessoas.
São exemplos de acão de pessoal: O Ingresso à Empresa, o egresso, uma sancão ou amonestacão, umas férias, uma promocão ou translado e outros procedimentos administrativos sobre as pessoas registradas no expediente. Tanto as diversas ações de pessoal como as conseqüências de sua execucão são totalmente configuráveis, dando total liberdade sua Paramétrica.
Desta maneira,
BUXIS Administracão de pessoal permite administrar estes e outros procedimentos Administrativos para uma ótima e completa gestão de Administracão.
Buxis - Administracão de Pessoal contém um
MESTRE DE EMPREGADOS que permite administrar a ficha de dados de cada empregado apresenta um esquema de clasificacão da informacão configurável baseado em pestanas que permite agrupar os diferentes tipos de informacão pertinente, dados pessoais e trabalhistas, dados de localização, salariais e qualquer outro tipo de informacão que se deseje da ficha do empregado; a mesma pode ser personalizada e amplificada aproveitando as facilidades do Desenhador de Fichas Adicionais e o código VBA.
O hstórico é o lugar natural, pela sua potência e flexibilidade, para armazenar na ficha do empregado todo tipo de informacão complementar com projecão histórica. Particularmente, o Controle de Mudanças utiliza o histórico como registro das mudanças produzidas na ficha do empregado sobre aqueles componentes de informacão que necessitam acompanhamento histórico (salário, posto, empresa)
Buxis - Administracão de Pessoal possui um
CONTROLE DE MUDANÇAS que permite iniciar processos de atualizacão maciça que atinjam componentes de informacão sensíveis ao acompanhamento histórico; deste módulo se podem realizar aumentos de salário, mudanças de categoria, mudanças de empresa ou de contrato para um ou mais empregados; estes são refletidos nas fichas de empregados e o ato de mudança com data e descricão, valor anterior e atual é refletido no histórico de cada empregado afetado.
Buxis - Administracão de Pessoal, pode ser utilizado em forma independente ou integrada a outros módulos do conjunto de soluções
BUXIS para a gestão integral do
Capital Humano.
Entre as diversas funcionalidades presentes no módulo
Buxis - Administracão de Pessoal, achamos as seguintes:
- Manutenção do módulo mestre de empregados
- Definicão de dados pelo próprio usuário
- Relatórios de seguimento, gerenciais e de auditoria, entre outros.
- Integracão com outros módulos de Gestão de Recursos Humanos
- Lista mestre com dados adicionais
- Emissão de planilhas de trabalho de acordo com a la lei em vigor
- Manutenção da ficha histórica
- Gerador de Relatórios
Este conjunto de informacão nutrido automática ou manualmente das ferramentas para a liquidacão de listas ou planihlas (promoções, aumentos, férias, etc.) como das ferramentas para a gestão do presentismo
Buxis – Controle Horário (atrasos, ausências, etc.) é o ponto de partida para gerar a interacão com o resto dos processos de gestão do
Capital Humano.
São vários os exemplos das facilidades que oferecem estas ferramentas, como amostra, as emissões das certidões se realizam diretamente por impressoras láser, evitando alinhacão de formulários ou transcricão de dados; isto permite extrair do sistema instantaneamente, certidões de serviços e formulários exigidos pelas leis em vigor.
Como exemplo adicional, no caso de algumas legislações que exigem a emissão de um “livro lei” como na Argentina, o mesmo pode ser extraído diretamente do aplicativo, e estendido a médios magnéticos para sua posterior inclusão em microfilm no caso de ser requerido, do mesmo modo para as exigências em vigor individuais dos países da Região Latino-americana.
Buxis - Administracão de Pessoal permite registrar toda aquela informacão que a Organizacão requeira com respeito a cada colaborador, podendo em qualquer momento começar a registrar dados adicionais do funcionário como parte da informacão contida em seu expediente. Para exemplificar este caso, se em um dado momento a Organizacão deseja registrar o atestado de Voto de seus funcionários ou a data de vigor de algum documento, poderá incorporá-lo no aplicativo mediante as ferramentas de
Buxis, e passará a fazer parte da informacão gestionada por
Buxis - Administracão de Pessoal; mudança que o usuário funcional poderá realizar sem problemas a partir das ferramentas que disporá
